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Web客户端手册

快速上手

开始使用

企业部署ANYBOX后,管理员会将企业成员添加到ANYBOX中,企业⽤用户会收到登录域名及用户名密码。在桌面浏览器(推荐使用Chrome)地址栏中输入ANYBOX链接域名后,进入登录页面输入用户名和密码后即可登录。如下图:

登录成功后,会跳转至ANYBOX使用的首页。

使用说明

使用概述

借助ANYBOX桌面浏览器,你可以在云端访问你的文件,并且你若在 ANYBOX文件夹中添加、更改或删除文件或文件夹,则也会在 ANYBOX其他客户端上添加、更改或删除该文件或文件夹,反之亦然。

操作说明

我的工作台

“我的工作台”是 ANYBOX对当前账号的内部文件特点和使用习惯的文件目录展示,包含:最近使用、我的收藏和我的外链信息。

最近使用

在左侧导航中的「我的工作台」页面下,点击「最近使用」,可查看当前账号最近使用(包含:预览、编辑、下载、收藏、生成外链、版本恢复、锁定、重命名等操作)过的前20个文件。如下图:

我的收藏

在左侧导航中的「我的工作台」页面下,点击「我的收藏」,可查看当前账号收藏的文件、文件夹和工作空间信息。如下图:

我的外链

在左侧导航中的「我的工作台」页面下,点击「我的外链」,可查看当前账号创建的文件、文件夹和工作空间的外链信息。如下图:

工作空间

可以查看当前账号所属“工作空间管理员”的工作空间目录。如下图:

新建工作空间

在「我的工作台」页面下,点击「新建工作空间」按钮,即可进入创建新的工作空间的页面。如下图:

  1. 名称:可以输入创建的工作空间的名称;
  2. 描述:可以添加此工作空间的描述信息;
  3. 工作空间管理员:默认创建者为工作空间管理员,也可以添加其他人为此工作空间管理员;
共享

将⿏标悬浮在对应工作空间上点击 按钮,可以在弹出的共享设置页面添加需要共享的类型、成员、共享说明和对应共享权限,允许被共享者使用此工作空间。如下图:

  1. 被共享类型:可以选择需要共享的成员的属性,如:人员、临时组或部门;
  2. 添加成员:在选择对应共享成员的类型后,可以在添加成员的输入栏中输入多个对应的人员/组/部门名称进行搜索进行选择来添加;
  3. 添加说明:可以输入对此次共享的工作空间的说明信息;
  4. 共享权限:可以对添加的共享者的角色、权限和到期时间进行设置,如下图:
工作空间操作

在「工作空间」页面下,将⿏标悬浮在对应工作空间上点击“…” 按钮,在弹出操作项,即可点击对应的操作按钮(生成外链、编辑、重命名、详情、权限、删除),对工作空间进行操作。

生成外链
点击「生成外链」按钮,会弹出工作空间生成外链的设置页面,再次点击“完成”即可对此工作空间创建外链,允许外部用户通过链接访问此工作空间。如下图:

  1. 密码:可以对此外链设置访问密码;
  2. 有效期:可以设置此外链访问的有效截止日期;
  3. 仅企业内:可以设置此链接是否只允许企业内成员访问,开启后,则只有企业内成员才能访问此链接。关闭后,则允许任何人访问此链接。
  4. 权限:可以设置对此工作空间下的文件/文件夹的操作权限,有“可预览、可上传、可下载权限,勾选后,则赋予此权限。

编辑
点击「编辑」按钮,会弹出工作空间编辑页面,可以对工作空间的名称、描述、工作空间管理员进行修改,再次点击“更新”即可对此工作空间修改进行保存。

重命名
点击「重命名」按钮,在弹出的输入框中编辑工作空间名称后,点击回车键即可修改此工作空间名称。

详情
点击「详情」按钮,会弹出工作空间详情页面,可以查看此工作空间的创建时间、更新时间、权限和描述信息。如下图:

权限
作为工作空间管理员,你可以对共享的成员进行管理,点击「权限」按钮,会弹出工作空间已共享成员展示页面,可以对指定共享成员进行管理。如下图:

  1. 搜索:可以根据关键字搜索已共享的成员。
  2. 添加成员:可以添加新的共享成员(详见 工作空间-共享 )。
  3. 管理:点击“…” 按钮,可以对已共享的成员进行修改权限和删除操作;

删除
点击「删除」按钮,会弹出删除工作空间的操作提示信息,再次点击“删除”即可将指定的工作空间进行删除。如下图:
(注:“我的工作空间”不可删除。删除的工作空间会移至回收站内,可以在回收站对已删除的工作空间进行还原。)

文件/文件夹操作

直接点击对应工作空间,会进入此工作空间下一级目录中,将⿏标悬浮在对应文件/文件夹上点击“…” 按钮,在弹出操作项,可以对文件进行(共享、下载、移动或复制、收藏、重命名、描述、详情、删除),对工作空间内的子文件/文件夹进行操作。如下图:

共享

将⿏标悬浮在对应文件夹上点击“…” 按钮,可以在弹出的共享设置页面在添加成员的输入栏中输入多个对应的人员/组/部门名称进行搜索进行选择来添加,并设置对应的共享权限,允许被共享者使用此文件夹。

创建共享链接

在共享设置页面点击「创建共享链接」按钮,再点击“链接设置”按钮,会弹出文件夹生成外链的设置页面,再次点击“完成”即可对此文件夹创建外链,允许外部用户通过链接访问此工作空间。

上传

在工作空间目录下,点击右上⻆「上传」,在弹出框中选择需要上传文件或文件夹后,在弹出的本地系统的资源管理器中选择需要上传的文件/文件夹,点击“打开” 按钮,即可对选择的文件/文件夹进行上传。可以对正在上传的文件进行取消上传操作。如下图:

新建

在工作空间目录下,点击右上⻆「新建」,在弹出框中选择需要新建的类型(文件夹、word文档、PPT文档、EXCEL文档)后,在弹出框中输入新建文件的名称,点击“新建” 按钮,即可新建指定类型的文件。如下图:

预览/编辑

选择指定文件点击文档名称,可以打开此文档的预览页面,也可以在此预览页面的「编辑」按钮,可以进入文档在线编辑页面。 (注:只能对文档格式文件进行预览,对office支持在线编辑。)

下载

选择指定文件/文件夹点击「下载」按钮,会通过浏览器对选择的文件/文件集进行在线下载,可以在对应浏览器选择的下载目录中查看。

移动或复制

选择指定文件/文件夹点击「移动或复制」按钮,在弹出的文件目录结构中选择需要移动/复制的目标文件夹或工作空间,点击“移动”或“复制”即可将指定的文件夹移动/复制到该目录下。如下图:

收藏

选择指定文件/文件夹点击「收藏」按钮,会弹出收藏成功的提示信息,即可在“我的收藏”查看此收藏的文件/文件夹。

锁定

选择指定文件点击「锁定」按钮,会对此文件进行锁定,不允许用户对此文件进行编辑操作,但可以进行预览查看。

重命名

选择指定文件/文件夹点击「重命名」按钮,在弹出的输入框中编辑工作空间名称后,点击回车键即可修改此工作空间名称。

版本历史

选择指定文件点击「版本历史」按钮,会弹出此文件的历史版本记录,可以查看对应保存的历史版本,以及对历史版本进行还原和删除操作。如下图:

详情

选择指定文件/文件夹点击「详情」按钮,会弹出文件/文件夹详情页面,可以查看此文件/文件夹的相关信息。

删除

选择指定文件/文件夹点击「删除」按钮,会弹出删除文件/文件夹的操作提示信息,再次点击“删除”即可将指定的文件/文件夹进行删除。

共享给我

可以查看当前账号所属被共享但无管理员权限的工作空间目录。如下图:

工作空间操作

在「共享给我」页面下,将⿏标悬浮在对应工作空间上点击“…” 按钮,在弹出操作项,会根据对应设置的共享权限匹配对应的操作按钮(生成外链、编辑、重命名、详情、权限、删除),对共享给我的工作空间进行操作。(详见 工作空间操作)如下图:

文件/文件夹操作

直接点击对应工作空间,会进入此工作空间下一级目录中,将⿏标悬浮在对应文件/文件夹上点击“…” 按钮,在弹出操作项,会根据对应设置的共享权限可以对文件进行(共享、下载、移动或复制、收藏、重命名、描述、详情、删除),对共享给我的工作空间内的子文件/文件夹进行操作。(详见 文件/文件夹操作)

回收站

可以查看当前账号已删除的工作空间、文件和文件夹的相关信息。如下图:

清空回收站

在工作空间目录下,点击右上⻆「清空回收站」,会弹出彻底删除所有文件的操作提示信息,再次点击“删除”即可将回收站内所有文件、文件夹和工作空间删除。如下图:

(注:从回收站彻底删除的文件不能恢复。)

文件管理

将⿏标悬浮在对应回收站内的文件(文档、文件夹和工作空间)点击“…” 按钮,在弹出操作项,可以对文件进行(还原、永久删除)操作。

还原

点击「还原」按钮,会将文件还原至删除前的指定工作空间的对应目录下,若对应工作空间被删除,则会弹出重新选择还原路径进行还原。

永久删除

点击「永久删除」按钮,会弹出永久删除的操作提示信息,再次点击“永久删除”即可将此指定文件永久删除,不能被恢复。